Для оперативного обліку наявності і руху МШП призначенотипові форми № МШ-1 — МШ-8) затверджені наказом Мінстатувід 22.05.96 р. № 145. Вони передбачають ведення аналітичногообліку МШП лише за матеріально відповідальними особами абоконкретними одиницями, проте, залежно від особливостей діяльності підприємства, може виникати потреба у аналітичному обліку МШП і за іншими критеріями, як наприклад за видами МШП.
На сьогодні, законодавчо не затверджено документа аналітичного обліку МШП за їх видами, тому з цією метою пропонуємовикористовувати Відомість аналітичного обліку малоцінних ішвидкозношуваних предметів (рис. 1).
Розроблений документ є універсальним документом, оскількипоєднує як складський облік, так і аналітичний облік МШП.
У даному документі аналітичний облік МШП за конкретнимивидами поєднується з обліком МШП за матеріально відповідальними особами, що є важливим для контролю наявності та руху МШП.
Окрім цього, запропонована Відомість аналітичного облікумалоцінних і швидкозношуваних предметів, дає змогу визначитискільки МШП даного виду було використано у звітному періоді,кожною матеріально відповідальною особою або тим чи іншимпідрозділом, що має неабияке значення в плануванні витрат якокремих підрозділів, так і підприємства в цілому.
Список використаних джерел
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітністьв Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.
2. Методичні рекомендації щодо застосування спеціалізованих формпервинних документів з обліку довгострокових та поточних біологічних активів в сільськогосподарських підприємствах: Затверджені Наказом Міністерства аграрної політики України від 21.02.2008 р. № 73.
| Строк служби 1 міс. |
Одиниці виміру шт. |
Залишок на30.04.13 |
сума |
13 |
— |
— |
— |
— |
|
|
|
|
— |
390,00 |
| кількість |
12 |
— |
— |
— |
— |
|
|
|
|
— |
26 |
| Вибуло заквітень |
сума |
11 |
15,00 |
15,00 |
15,00 |
15,00 |
|
|
|
|
60,00 |
60,00 |
| кількість |
10 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
|
|
4 |
4 |
| дата/№документа |
9 |
30.04. / № 45 |
30.04. / № 45 |
30.04. / № 45 |
30.04. / № 45 |
|
|
|
|
х |
30.04./ № 45 |
| Номенклатурний номер |
Ціна |
Отримано заквітень |
сума |
8 |
15,00 |
15,00 |
15,00 |
15,00 |
|
|
|
|
60,00 |
75,00 |
| кількість |
7 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
|
|
|
4 |
5 |
| дата/№документа |
6 |
01.04./ № 34 |
01.04./ № 34 |
01.04./ № 34 |
01.04./ № 34 |
|
|
|
|
х |
08.04 / № 56 |
| Найменування МШП Рукавиці |
Місце зберігання Склад № 1 |
Залишок на01.04.13 |
сума |
5 |
— |
— |
— |
— |
|
|
|
|
—— |
375,00 |
| кількість |
4 |
— |
— |
— |
— |
|
|
|
|
|
25 |
| Працівник(П. І. П.) |
|
3 |
Іванов С. К. |
Петров М. І. |
Ільчук М.К |
Мейрес І. А |
|
|
|
|
|
х |
| Рахунок витрат |
|
12 |
2311 |
|
|
|
|
|
|
|
ВСЬОГО |
За місцемзберігання |
| Структурнийпідрозділ |
|
|
Рослинницька бригада№ 1 |
|
|
|
|
|
|
|
3. Михайлов М. Г., Телегунь М. І., Кадацька А. М., Баранік О. О. Бухгалтерський облік в сільськогосподарських підприємствах: Навчальнийпосібник. — К.: Центр учбової літератури, 2008. — 472 с.
Таку форму Відомості аналітичного обліку МШП особливозручно використовувати підприємствам невиробничої сфери, котрі не потребують «виробничого інвентарю», на який в основному і орієнтована типові форми МШ-1, МШ-2, МШ-3.
Запропонована Відомість аналітичного обліку МШП розроблена з урахуванням найтиповіших для підприємства операцій зуникненням додаткових граф на наслідки подій, які дуже рідковідбуваються на підприємстві.
У запропонованій формі Відомості аналітичного обліку МШПстрок корисного використання зазначається лише раз і він однаковий для МШП одного виду. Тому для взяття на облік ранішевикористовуваних МШП їх слід або відремонтувати до повноговідновлення споживчої вартості або зменшити строк корисноговикористання і відкрити на них нову Відомість аналітичного обліку МШП як на окремий вид МШП.
У розробленій Відомості аналітичного обліку МШП за кожною операцією з вибуття МШП зазначається рахунок витрат, щозначно покращує якість облікової інформації: показує, на якийвид витрат даний МШП використовується найбільше.
Як бачимо, запропонована аналітичного обліку МШП кращевідповідає вимогам сучасних підприємств і нового законодавства. Проте, для того щоб мати змогу її використовувати підприємствами для яких вона підходить, слід зазначити її як регістр обліку в Наказі про облікову політику.
Список використаних джерел
1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: наказМіністерства фінансів України від 29.11.99 р. № 290 зі змінами і доповненнями [Електрон. ресурс] // Україна. Мін-во фінансів. — Режим доступу: http://www.liga.net
2. Наказ Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів / Міністерство статистики України від 22.05.96 р. № 145 [Електронний ресурс]// — Режим доступу: http://minfin.com.ua/taxes/-/!news/nnakMinstat_-145.html
3. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітністьв Україні» № 996-XIV від 16.07.1999. зі змінами й доповненями [Електронний ресурс] //
— Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/-show/996-14
4. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ МФУ від 24.05.1995 року № 88. [Електронний ресурс] // — Режим доступу: www.ligazakon.net
Цегельник Т. В.,науковий керівник — Коцупатрий М. М., к.е.н., професор,ДВНЗ «Київський національний економічний університетімені Вадима Гетьмана», м. Київ
