< Попередня  Змiст  Наступна >

Часть 3. Додатки


82 Виробничі витрати 821 Витрати виробничих (навчальних) майстерень

Синтетичні рахунки Субрахунки 1-го рівня
Код Назва Код Назва
    822 823 824 825 826 х) сіль-Витрати підсобних (навчальниських господарств Витрати на науково-дослідні роботи за договорами ення експеримен-Витрати на виготовлтальних пристроїв ю і переробку мате-Витрати на заготівлріалів Видатки до розподілу
(Клас 8 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного № 67 від 27.07.2000, № 54 від 26.03.2002) казначейства

Розділ II. Позабалансові рахунки лансові рахунки

Клас 0. Позаба

01 ктиви Орендовані необоротні а    
02 Активи на відповідальному зберіганні    
03 Незавершене капітальне будівництво    
04 Непередбачені активи і зобов’язання    
05 чення Гарантії та забезпе-    
07 Списані активи та зобов’язання    
08 Бланки суворого обліку    
09 Призначення та зобов’язання    
(Клас 0 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного казначейства № 91 від 27.05.2002)
Примечания 4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

Додатки

Додатки

      Примечания ?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения
Срок хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы 3 года?
        в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы 3 года?
Постоянно 3 1 Вид документа Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и являющиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табеля, акты о приемке, сдаче списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарноматериальных ценностей, авансовые отчеты и т. п.)
Аналитическианализу Переписканию Перепискабу № статьи 315

Додатки

Додатки

?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения     ?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения Примечания
Срок хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы
          в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы
3 3 3 3 Вид документа
Вжуоборотн Кнойполнительных Жукассовыхтежных Корешкитукнижек № статьи
?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения      
3 года? 3 года 3 года 1 год 3 года
3 года? 3 года 3 года 1 год 3 года
Реестры счетов к оплате Отчеты, ведомости по поступлению, расходованию и остаткам драгоценных металлов, алмазов и изделий из них Сведения по использованию кредитов: а) годовые б) квартальные Сведения по учету фондов, лимитов заработной платы и контролю за их распределением, по расчетам по перерасходованию и задолженности по заработной плате, по отчислениям с заработной платы, по средствам социального страхования, по выплате отпускных и выходного пособия и т. п.
326 327 328 329
?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных дел — хранятся до вынесения окончательного решения            
3 года? Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость До новой переоценки
3 года? Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Пока не пройдет необходимость Постоянно
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) по инвентаризации Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) по выплате пособий, пенсий, оплате листов нетрудоспособности из фонда социального страхования Исполнительные листы Порученияобязательства на товары, получаемые в кредит, переписка по оформлению порученийобязательств Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и т. п. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, растратам, недостачам, хищениям Документы (протоколы, акты, отчеты) по переоценке основных фондов
330 331 332 333 334 335 336
  Примечания ?Паспорта зданий, сооружений — памятников архитектуры, находящиеся под охраной государства, постоянно. ??После ликвидации основных средств      
До новой переоценки Срок хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы 3 года? 3 года 3 года
в учреждениях, организациях, на предприятиях, документы которых поступают в госархивы 3 года? Постоянно 3 года 3 года
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств Вид документа Паспорта зданий?, сооружений?, оборудования Наблюдательные дела по надзору за зданиями и сооружениями, находящимися под охраной государства Переписка по паспортизации зданий и сооружений Документы (планы, отчеты, переписка) по проведению документальных ревизий и контрольноревизионной работы
337 № статьи 338 339 340 341
?При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, противоречий, следственных и судебных дел — хранятся до вынесения окончательного решения     ?По истечении сроков действия договоров, соглашений при условии завершения ревизий   ?После увольнения материально ответственного лица  
5 лет? 3 года 3 года 3 года? 3 года 5 лет? Пока не пройдет необходимость
5 лет 3 года 3 года 3 года? 3 года 5 лет? Пока не пройдет необходимость
Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности организаций, документы (справки, докладные записки) к ним Переписка по финансовохозяйственной деятельности (по учету фондов, наложению и взысканию штрафов, приемке, сдаче, списанию материальных ценностей и т. п.) Акты проверок касс, правильности взимания налогов и т. п. Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и т. п.) Реестры договоров Договоры о материальной ответственности Образцы подписей (материально ответственных лиц)
342 343 344 345 346 347 348
?После ликвидации предприятий, учреждений, организаций  
5 лет? 3 года
5 лет? 3 года
Сведения по регистрации государственных предприятий, учреждений, организаций, кооперативов, малых предприятий и т. п. Расчетные ведомости уплаты взносов в различные фонды
349 350

Додаток 5 Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи З бухгалтерськоГО обліку і фінансової діяльності в бюджетних установах 1. Облік необоротних активів: ? облік наявності необоротних активів при проведенні інвентаризації; ? облік руху необоротних активів; ? облік операцій по вибуттю і переміщенню необоротних активів; ? облік зносу необоротних активів.

310 2.Облік матеріальних запасів: ? облік оприбуткування готових виробів і продукції, переданої на склад із виробничих майстерень; ? облік надходження готових виробів і продукції підсобних сільськогосподарських господарств; ? облік коригування різниці між плановою і фактичною собівартістю; ? облік поставок обладнання та будматеріалів, придбання тварин для відгодівлі, продуктів харчування та матеріалів; ? облік списання обладнання, будівельних матеріалів довгострокового користування; ? облік видачі МШП зі складу; ? облік списання МШП, що є непридатними для подальшого використання.

2.Облік матеріальних запасів: ? облік оприбуткування готових виробів і продукції, переданої на склад із виробничих майстерень; ? облік надходження готових виробів і продукції підсобних сільськогосподарських господарств; ? облік коригування різниці між плановою і фактичною собівартістю; ? облік поставок обладнання та будматеріалів, придбання тварин для відгодівлі, продуктів харчування та матеріалів; ? облік списання обладнання, будівельних матеріалів довгострокового користування; ? облік видачі МШП зі складу; ? облік списання МШП, що є непридатними для подальшого використання.

 Додаток 1 312 Додаток 1 3.Облік касових операцій: ? оформлення документів; ? отримання грошей в установах банків; ? видача коштів із каси; ? внесення коштів на рахунки в уповноважених установах банків чи органах Державного казначейства; ? видача цінних документів та інших грошових коштів; ? складання щоденного касового звіту. 4.Облік грошових коштів на рахунках в уповноважених установах банків та казначейства: ? облік отриманих асигнувань та власних надходжень; ? облік руху грошових коштів на поновлення касових видатків; ? облік отримання в касу готівки, коштів за грошовими чеками з рахунків;

3.Облік касових операцій: ? оформлення документів; ? отримання грошей в установах банків; ? видача коштів із каси; ? внесення коштів на рахунки в уповноважених установах банків чи органах Державного казначейства; ? видача цінних документів та інших грошових коштів; ? складання щоденного касового звіту.

4.Облік грошових коштів на рахунках в уповноважених установах банків та казначейства: ? облік отриманих асигнувань та власних надходжень; ? облік руху грошових коштів на поновлення касових видатків; ? облік отримання в касу готівки, коштів за грошовими чеками з рахунків;

Додатки 316 Додаток 1 5.Облік фондів: ? облік фонду в необоротних активах; ? облік фонду в МШП. 6.Облік розрахунків: ? облік розрахунків по зарплаті та стипендіям; ? облік нарахувань та утримань податків та зборів та розрахунків за ними; ? облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками; ? облік розрахунків з підзвітними особами; ? облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами.   7.Облік доходів: ? облік доходів загального фонду; ? облік доходів спеціального фонду; ? облік доходів від реалізації продукції. Додаток 1 320 8.Облік видатків і затрат: ? облік видатків; ? облік затрат прямих; ? облік розподілу непрямих затрат.

7.Облік доходів: ? облік доходів загального фонду; ? облік доходів спеціального фонду; ? облік доходів від реалізації продукції.

8.Облік видатків і затрат: ? облік видатків; ? облік затрат прямих; ? облік розподілу непрямих затрат.

Додаток 1 9.Облік видатків і затрат: ? Книга «Журнал-Головна»; ? бухгалтерська звітність.

9.Облік видатків і затрат: ? Книга «Журнал-Головна»; ? бухгалтерська звітність.

Додаток 6

ПОЛОЖЕННЯ ПРО БУХГАЛТЕРІЮ І. Загальні положення. 1.Бухгалтерський облік являє собою процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність установи зовнішнім та внутрішнім користувачам. 2.Бухгалтерський облік в установі здійснюється бухгалтерією, яка діє на засадах самостійного структурного підрозділу установи. 3.Чисельність і штати бухгалтерії визначаються штатним розкладом установи. 4.Бухгалтерія в своїй діяльності керується Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, Бюджетним кодексом України, нормативними актами, що регулюють методику ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах, Наказом про облікову політику установи, Статутом установи та даним Положенням про бухгалтерію. 5.Бухгалтерський підрозділ очолює головний бухгалтер, який призначається і звільняється з посади наказом керівника установи. ІІ. Мета і завдання діяльності бухгалтерської служби. 1.Метою діяльності бухгалтерії є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про

фінансовий стан установи, результати її діяльності та про рух грошових коштів. 2.До основних завдань бухгалтерської служби входить ведення бухгалтерського обліку установи, організація обліку фінансово-господарської діяльності установи, здійснення контролю за збереженням власності, правильним використанням грошових коштів і матеріальних ресурсів. ІІІ. Функції бухгалтерського підрозділу. Загальна функція бухгалтерського підрозділу, а саме: ведення бухгалтерського обліку виконання кошторису в розрізі господарських засобів та джерел їх утворення на основі натуральних вимірників в грошовому виразі шляхом суцільного, безперервного та взаємозв’язаного відображення у відповідних носіях інформації та організація бухгалтерського обліку, реалізується за такими складовими: ? облік доходів загального фонду; ? облік доходів спеціального фонду; ? облік видатків; ? облік касових операцій; ? облік грошових коштів на рахунках установи; ? облік розрахунків по заробітній платі і стипендіях; ? облік розрахунків з бюджетом та позабюджетними соціальними фондами; ? облік розрахунків у порядку планових платежів; ? облік розрахунків з підзвітними особами; ? облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами; ? облік необоротних активів; ? облік запасів та МШП; ? облік виробничих затрат; ? облік власного капіталу; ? облік результатів виконання кошторису; ? складання і подання звітності до відповідних органів; ? організація проведення інвентаризації; ? організації технології облікового процесу (облікових номенклатур, носіїв облікової інформації, графіків руху носіїв облікової інформації, архіву установи тощо); ? організація контролю за фінансово-господарською діяльністю установи; ? організація забезпечення бухгалтерського обліку; ? організація розвитку бухгалтерського обліку. ІV. Права і обов’язки. 1.Вимагати від структурних підрозділів установи та окремих посадових осіб своєчасного відповідно до графіків руху носіїв облікової інформації подання оформлених відповідним чином матеріалів (планів, звітів, табелів, довідок тощо).

2.Не приймати до виконання і оформлення документів за операціями, які порушують діюче законодавство і встановлений порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання грошових коштів, обладнання, матеріальних і інших цінностей. 3.Надавати керівництву установи пропозиції про покарання осіб, які є винними у недоброякісному оформленні і складанні документів, несвоєчасній передачі їх для відображення на рахунках бухгалтерського обліку та відображенні в документах недостовірної інформації. 4.Здійснення зв’язку з іншими організаціями за запитаннями, що входять до компетенції бухгалтерії. 5.Вказівки бухгалтерії в межах функцій, що визначені даним Положенням, є обов’язковими до виконання підрозділами установи. V. Відповідальність. 1.Всю повноту відповідальності за якість та своєчасність виконання покладених на бухгалтерію даним Положенням задач і функцій несе головний бухгалтер. 2.Ступінь відповідальності інших працівників бухгалтерії встановлюється посадовими інструкціями. VІ. Взаємовідносини. 1.З усіма структурними підрозділами щодо питань забезпечення процесу бухгалтерського обліку оперативною інформацією. 2.З кадровим підрозділом — за питанням відбору кадрів в бухгалтерію, по формуванню інформації щодо особового складу установи. 3.З відділом матеріально-технічного постачання — з питань інформаційної бази по надходженню товарно-матеріальних цінностей. 4.З планово-економічним відділом — з питань забезпечення останнього показниками для здійснення процесу та складання проектів кошторисів. 5.З юридичним відділом — з питань регулювання фактів матеріальної, адміністративної та інших видів відповідальності, підготовки юридичних документів. VІІ. Організація роботи. 1.Бухгалтерський підрозділ установи працює відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку установи. 2.Робочий час працівників бухгалтерії нормований в межах п’ятиденного робочого тижня з встановленими термінами (часовими)

00 до 18

00 з перервою трудового дня з 12

30 до 13

30.

— з 9

Додаток 7А

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА

ЗАТВЕРДЖУЮ (назва установи) (керівник установи) «___» ___________ ____ р. № ___«___» _______________ ____ р. підпис І. Загальні положення 1.Головний бухгалтер належить до категорії керівників. 2.Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється керівником установи з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України. 3.Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику установи. 4.Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії установи. 5.На посаду головного бухгалтера призначається особа, яка має спеціальну вищу освіту та стаж роботи за спеціальністю не менше 5 років. 6.Під час відсутності головного бухгалтера права і обов’язки головного бухгалтера переходять до заступника головного бухгалтера. Головний бухгалтер повинен знати: 1.Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, нормативноправові акти органів державної влади і місцевого самоврядування та керівні матеріали фінансових, контрольно-ревізійних та податкових органів з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, а також інші документи, які регулюють господарсько-фінансову діяльність установи та її планування. 2.Порядок організації бухгалтерського обліку і звітності. 3.Специфіку господарської діяльності установи. 4.Порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку. 5.Форми і порядок фінансових розрахунків. 6.Методи аналізу господарсько-фінансової діяльності установи. 7.Порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. 8.Правила розрахунків з дебіторами і кредиторами. 9.Порядок списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших витрат.

10.Правила проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків. 11.Порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності. 12.Правила проведення перевірок і документальних ревізій. 13.Засоби обчислювальної техніки і можливості їх використання для автоматизації обліково-обчислювальних робіт і аналізу господарської діяльності. 14.Передовий вітчизняний і світовий досвід удосконалення господарсько-фінансової діяльності установи. 15.Економіку, організацію профільної діяльності, праці і управління. 16.Податкову справу, основи цивільного права. 17.Трудове, фінансове і господарське законодавство. ІІ. Функції Головний бухгалтер забезпечує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснених господарських операцій, подання оперативної інформації про фінансовий стан установи, складання у встановлені терміни звітності, проведення економічного аналізу та планування діяльності установи. ІІІ. Посадові обов’язки Головний бухгалтер: 1.Визначає, формулює, здійснює і координує організацію та ведення бухгалтерського обліку, виконання кошторису установи. 2.Здійснює контроль за ефективним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. 3.Забезпечує раціональну організацію обліку і звітності в установі на основі централізації та автоматизації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку і контролю, розроблення і здійснення заходів, які направлені на додержання фінансової дисципліни і зміцнення матеріально-технічної бази установи. 4.Складає баланс установи (основні засоби та інші позаоборотні активи, запаси і затрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, власний капітал, розрахунки, доходи, витрати). 5.Організує та контролює складання розрахунків щодо використання власних коштів в установах, затрат на виробництво, платежів до бюджету, своєчасність і правильність складання звітності. 6.Здійснює контроль за додержанням порядку оформлення первинних та бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов’язань, витрачанням фонду оплату праці, встановленням посадових окладів, за проведенням інвентаризацій основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів, розрахунків,

перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, документальних ревізій у підрозділах підприємства. 7.Організує складання щомісячного бухгалтерського обліку, квартальних та річних бухгалтерських звітів (за результатами інвентаризації). 8.Контролює правильність відображення в інвентаризаційній відомості інвентаризаційних різниць (нестачі, надлишки, пересортиці), втрати та псування цінностей з обчисленням розміру збитків. 9.Регулює розходження фактичної наявності цінностей з даними бухгалтерського обліку, що були виявлені під час інвентаризації. 10.Бере участь у проведенні планування та економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку і звітності. 11.Вживає заходів щодо запобігання нестач, незаконного витрачання коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. 12.Бере участь в оформленні матеріалів з нестач, крадіжок та псування цінностей, контролює подання в необхідних випадках матеріалів у слідчі і судові органи. 13.Веде роботу, яка направлена на забезпечення суворого додержання штатної, фінансової і касової дисциплін, кошторисів доходів і витрат, додержання законності списання з бухгалтерських балансів дебіторської заборгованості, нестач та інших втрат. 14.Стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформленням і здаванням їх за встановленим порядком до архіву. 15.Бере участь у роботі з удосконалення планової та облікової документації, в організації впровадження засобів автоматизації обліково-обчислювальних робіт. 16.Забезпечує на основі даних первинних документів і бухгалтерських записів своєчасне складання бухгалтерської та податкової звітності, подання її за встановленим порядком відповідним органам. 17.Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу. 18.Повідомляє керівнику установи про всі виявлені недоліки в роботі бухгалтерії, структурних підрозділів з обов’язковим поясненням причин їх виникнення, а також з пропозиціями щодо їх усунення. 19.Керує працівниками бухгалтерії установи. 20.Встановлює службові обов’язки для підпорядкованих йому працівників та вживає заходів для забезпечення їх виконання. 21.Проводить інструктаж матеріально відповідальних осіб з питань обліку та зберігання цінностей, що знаходяться на їх відповідальному зберіганні. 22.Розробляє і складає наказ про облікову політику установи.


< Попередня  Змiст  Наступна >
Iншi роздiли:
Часть 5. Додатки
Додатки
11.4. Ефективність заходів щодо розвитку бухгалтерського обліку та його автоматизації
11.2. Плани розвитку бухгалтерського обліку
РОЗДІЛ 11 ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗВИТКУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
10.5. Організація подання звітності
Дисциплiни

Англійська моваБанківська справаБухгалтерський облікЕкономікаМікроекономікаМакроекономікаЕтика та естетикаІнформатикаІсторіяМаркетингМенеджментПолітологіяПравоСтатистикаФілософіяФінанси

Бібліотека підручників та статтей Posibniki