вих чи постійних архівів електронних оригінальних документів; створення постійного сховища необхідної в роботі інформації; створення табличних документів для постійної оперативної консолідації певної облікової інформації. Цікавим моментом у використанні хмарних технологій є можливість навчання майбутніх користувачів роботі з різними бізнес-додатками за допомогою розташованих у хмарі демо-версій користувацького програмного забезпечення.
Впровадження інформаційних систем фінансово-економічного характеру є необхідною умовою успішного функціонування підприємства в сучасних умовах.
Ведення обліку праці, нарахування та виплати заробітної плати є важливим елементом системи обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт і наданих послуг, з іншого боку, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства [2, c. 261].
Підприємство самостійно, але відповідно до законодавства, установлює штатний розклад, форми і системи оплати праці, преміювання. Урахування праці і заробітної плати — один із найважливіших і складних ділянок роботи, що потребують точних і оперативних даних, у яких відбивається зміна чисельності робітників, витрати робочого часу, категорії робітників, виробничих витрат.
Для автоматизації обліку нарахування заробітної плати розроблена значна кількість спеціалізованих модулів у рамках прикладних бухгалтерських пакетів (наприклад, «Парус», «Галактика», «1С: Підприємство») [1, с. 248].
Повну автоматизацію роботи бухгалтерів, а також табельників забезпечує модуль Заробітна плата системи «Галактика». Він призначений для автоматизації облікових і обчислювальних процедур, пов’язаних з оплатою праці персоналу підприємств, за погодинної і відрядної форм оплати праці. У «Галактиці», програмний модуль «Зарплата» взаємодіє з модулями «Облік і управління кадрами» та «Документообіг». У відділі кадрів формуються особові справи, штатний розпис і ведеться облік робочого часу. Розробники системи «Галактика» надають користувачам можливість за потреби самостійно вносити корективи в разі змін нормативної та законодавчої бази (зміна мінімальної заробітної плати, тарифної ставки першого розряду, видів і ставок податків, індексації).
Борщенко А.О., студентка ОЕФ, 4 курсу, 6.030509 «Облік і аудит», ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана», науковий керівник — Власенко Т.В., ст. викладач кафедри аудиту
Облік праці і заробітної плати можна вести і у конфігурації «1С: Бухгалтерія для України 8.2». На багатьох невеликих фірмах на бухгалтера іноді покладають безліч додаткових обов’язків, серед яких і ведення кадрового обліку. У конфігурації «1С: Бухгалтерія 8.2» документообіг розділів кадрового обліку та обліку оплати праці пов’язані: кадрові дані є підґрунтям обліку оплати праці [3, с. 346]. У конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.2» можна вести повноцінний кадровий облік.
У табл. 1 наведено документи, якими оформляються у програмі основні кадрові операції:
Таблиця 1
КАДРОВІ ОПЕРАЦІЇ В ПРОГРАМІ «1С:БУХГАЛТЕРІЯ 8.2»
| Операція |
Документ «1С:Бухгалтерський облік для України 8.2» |
| Реєстрація нових працівників |
«Прийом на роботу в організацію» — призначений для налаштування ведення обліку розрахунків із заробітної плати. Не формує проводок у бухгалтерському обліку, але в ньому задаються настройки ведення обліку розрахунків за заробітною платою |
| Переведення працівника до іншого підрозділу, зміна посади, зміна табельного номера, зміна розміру нарахування зарплати |
«Кадрове переміщення організацій» —призначений для налаштування або зміни настройок ведення обліку розрахунків із заробітної плати. Не формує проводок у бухгалтерському обліку, але в ньому задаються або змінюються настройки ведення обліку розрахунків за заробітною платою |
| Відрядження працівників |
«Відрядження організацій» — використовується для друкування бланка посвідчення про відрядження. Не формує проводок у бухгалтерському |
|
|
обліку
| Звільнення з організації |
«Звільнення з організацій» — реєструє звільнення працівників та припиняє щодо працівника розрахунки по заробітній платі. Не формує проводок у бухгалтерському обліку |
Програма дозволяє автоматично нараховувати зарплату співробітникам за погодинною тарифною ставкою і проводити індексацію. Вручну можна додавати будь-які нові нарахування, але щодо них необхідно вводити вже розраховані суми нарахувань (утримань). Нарахування ведуться за відпрацьованим часом, зазначеним у документах. Алгоритм виплати зарплати дозволяє оформляти перерахування коштів на банківські рахунки та проводити виплату через касу. У системі здійснюється настроювання
Отже, слід зробити висновок, що питання нарахування заробітної плати займає особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства. Для повного, ефективного та систематичного обліку нарахування заробітної плати на підприємстві є досить значна кількість спеціалізованих програмних продуктів, які постійно поповнюються у розвиваються. Але використання будь-яких програмних засобів вимагає від бухгалтера підвищення кваліфікації та інформаційної компетенції.
Література Бугай О.С., студент ОЕФ, 5 курс, спеціальність 8.030509 «Облік і аудит», ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана», науковий керівник — Матієнко-Зубенко І.І., к.е.н, доцент кафедри аудиту
1. Войтюшенко Н.М. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст] : навч.посіб. — Донецьк: ДонНУЕТ, 2009 — 340с.
2. Марченко Д.Н. Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його ефективності // Актуальні проблеми економіки. — 2009. — № 6.
— С. 248–254.
3. Сараєва Г., Власенко Л. 1С: Бухгалтерія 8.2: доступно для бухгалтера. — Х.: Фактор, 2011. — 528 с.
4. Офіційний сайт представництва компанії «1С» в Україні [ Електронний ресурс]. — Режим доступу: http://its.1C.ua/.
