На сучасному етапі розвитку важко уявити підприємство без використання інформаційних систем. Для якісного ведення бухгалтерського обліку підприємств, організацій чи установ необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і скоротити часові витрати на розв’язання завдань, не пов’язаних з обліком діяльності безпосередньо. В цьому випадку необхідним стає запровадження автоматичного контролю за виконанням роботи з документами на всіх етапах, що кардинально підвищило б якість роботи виконавців, дало б змогу зробити терміни підготовки документів прогнозованішими і керованішими.
Питанням організації обліку в умовах застосування комп’ютерних технологій присвячені праці Ф. Бутинця, В. Завгороднього, С. Івахненко, М. Білуха, Т. Микитенко, Н. Задорожної та інших.
Завданнями дослідження є виявити переваги та недоліки автоматизації, доцільність, позитивним чи негативним є її вплив на ведення бухгалтерського обліку в Україні. Перевагами автоматизації можливо визначити те, що сучасні комп’ютерні засоби дозволяють значно полегшити виконання завдань для бухгалтерів і знизити трудомісткість окремих операції, зменшити кількість помилок при складанні первинних документів і зведених облікових регістрів, терміново отримувати необхідну інформацію. А як недоліки (особливо для малих підприємств) — високу вартість комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення, що не завжди може дозволити собі підприємство з невеликими обсягами діяльності [2].
На ринку програмних продуктів представлено широкий спектр програм по автоматизації бухгалтерського обліку, найпоширенішими з яких і найадаптованішими до української системи ведення обліку є пакети «1С:Підприємство», «Парус — Підприємство» та «Галактика». В Україні ширшого розповсюдження набула програма «1С:Підприємство 8». Проте сьогодні дедалі більшої популярності набуває нова версія цієї програми «1С: Підприємство 8.3.5»
Єгорова В.В., студентка ОЕФ, 4 курсу, напрям підготовки 6.030509 «Облік і аудит», ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана», науковий керівник — Власенко Т.В., ст. викладач кафедри аудиту
Автоматизація та осучаснення системи бухгалтерського обліку в Україні дає можливість підприємствам виходити на міжнародний рівень, залучати більше іноземних інвестицій, особливо зараз, коли Україна знаходиться в стані переходу на міжнародні стандарти обліку, оскільки підприємства будуть в змозі задовольнити зовнішніх користувачів повною, узагальненою, якісною інформацією, що буде найбільш точною та достовірною. Запровадження нових технологій в обліку показує, що підприємство ефективно функціонує, та керівництво впроваджує нові технології для того, щоб підвищити конкурентоспроможність підприємства та вивести на вищий рівень.
Як уже зазначалось, одним з недоліків автоматизації є висока вартість, але вони можуть вільно замінювати робочу силу. А оскільки вартість інформаційних систем падає з часом, вони заміняють робочу силу, яка історично має зростаючу вартість. Інформаційні системи також змінюють розміри контрактів фірм, тому що вони можуть зменшувати операційні витрати. З часом підприємство може компенсувати витрати на переоснащення, зменшити витрати на оплату праці та, очевидно, збільшити прибуток [3]. Маленькі підприємства можуть використовувати інформаційні системи, щоб отримати частину сил і можливостей великих підприємства. Вони можуть координувати обліковий процес, маючи невеликий кадровий склад працівників. Великі підприємства можуть використовувати інформаційні технології, щоб досягти частини маневреності й чутливості маленькіх [1]. Інформаційні системи можуть стати потужними інструментами для створення конкурентноспроможніших і ефективніших організацій. Вони можуть використовуватися, щоб перепроектувати організації, трансформуючи їх структуру, облікову політику, механізми управління роботою, трудовими процесами. Бухгалтерський облік є одною з найважливіших складових управління підприємства, тому модернізація, автоматизація його є нерозривними з процесом розвитку підприємницької діяльності України в цілому. Тому процес автоматизації бухгалтерського обліку повинен бути організованим і регульованим науковцями, а кожне підприємство у цих питаннях повинно спиратися на наукові знання, здобутки та досвід великих міжнародних організацій.
завдяки своїм новим додатковим можливостям. Система програм «1С: Підприємство» призначена для вирішення широкого спектру задач автоматизації обліку, які стоять перед сучасними підприємствами, що динамічно розвиваються. Вона є системою прикладних рішень, побудованих за єдиними принципами і на єдиній технологічній платформі: «1С: Підприємство» [4].
Література
1. Аль-Джамалі, А.-М. Сфери застосування інформаційних технологій / А.-М. Аль-Джамалі, О. Мацків // Всеукр. наук. конф. аспірантів та молодих вчених, 25 березня 2014 р. : матер. конф. — Одеса: ОНЕУ, 2014. — С. 49–53.
2. Казановська В. О. Удосконалення обліку в умовах автоматизованої обробки облікової інформації / В. О. Казановська // Фінанси України. — 2012. — № 74. — С. 83–90.
3. Степовая Т. Г. Трансформация национальных стандартов в международные стандарты бухгалтерского учета / Т. Г. Степовая // Accounting and audit in the context of Evropean ekonomic integration: advancements and expectations : междунар. научн. конф., 5 апреля 2013 г., Кишинев. — С. 7–8.
4. Огляд нової платформи «1С:Підприємство 8.3» — [Електронний ресурс] — Режим доступу: http://erp-project.com.ua/index.php/uk/ novini/item/206-obzor-novoj-platformy-1s-predpriyatie-8-3http://erp-project.com. ua/index.php/uk/novini/item/206-obzor-novoj-platformy-1s-predpriyatie-8-3 Іжелюк І.М., студент ОЕФ, 4 курсу, напрям підготовки 6.030509 «Облік і аудит», ДВНЗ «КНЕУ імені Вадима Гетьмана», науковий керівник — Власенко Т.В., ст. викладач кафедри аудиту