Основним завданням контролінгу логістики є поточний контроль за економічністю процесів, що виконуються впродовж усього логістичного ланцюга (складування і транспортування матеріальних ресурсів, виробництво, збут тощо). Контролінг логістики має забезпечити керівництво підприємства інформацією, необхідною для прийняття управлінських рішень у сфері дії логістичних процесів, а також здійснювати узгодження й оптимізацію матеріальних потоків з іншими процесами, що відбуваються на підприємстві. Інструменти контролінгу логістики такі: планування потреби в матеріалах, розрахунок витрат на виробництво, контроль економічності логістичних процесів, інформаційне забезпечення для підготовки управлінських рішень.
Контролінг логістики забезпечує автоматизований розрахунок витрат на виробництво за видами продукції, аналіз відхилень від запланованих витрат і прийняття управлінських рішень з метою їх зниження. Аналіз відхилень виконується з урахуванням принципів, закладених в основних зарубіжних методиках «Стандарт-кост», «Директ-костинг», activity based cost та ін.
У сферу дії контролінгу логістики потрапляє інформація як про події, що вже відбулися, так і інформація щодо прогнозів, наприклад про передбачувані витрати і доходи.
Контролінг логістики можна проводити на базі будь-яких первинних документів — від накладних на прийняття і здавання продукції, звітів майстра цеху,
порційно розміру замовлення, а витрати на підтримання запасу зі збільшенням його розміру падають, як це зображено на рис. 7.4. EOQ
Основні функції контролінгу логістики такі:
— класифікація витрат за елементами і статтями, включно з поділом на постійні та змінні (прямі та непрямі);
— облік фактичних витрат за даними господарських документів;
— розрахунок прямих витрат за об’єктами виробництва, місцями виникнення, замовленнями, проектами тощо;
— облік і контроль непрямих витрат за видами, місцями виникнення, замовленнями, проектами тощо;
— розподіл непрямих витрат між об’єктами виробництва і розрахунок відхилень фактичних даних від запланованих;
— оцінювання ефективності виробництва за місцями виникнення прибутку.
Нормативна собівартість продукції та напівфабрикатів розраховується на підставі норм витрат матеріалів, трудовитрат, норм амортизації, цін на матеріали й комплектуючі вироби, тарифних ставок оплати праці, кошторисів накладних витрат цехів і загальнозаводських, обсягів випуску продукції. Нормативні витрати на виробництво можуть розрахуватися на плановий і фактичний випуск продукції.
Фінансовий контролінг. Фінансовий контролінг охоплює набір методик, спрямованих на вдосконалення облікової політики й управлінської практики підприємств на підставі фінансових критеріїв успішності його функціонування. За допомогою фінансового контролінгу можна подолати такі негативні явища обліку й управління на підприємстві:
— низьку платіжну дисципліну структурних підрозділів;
— неконтрольовану дебіторську заборгованість;
— слабке управління витратами через відсутність чіткого розуміння структури витрат та їхньої доцільності;
— помилкове визначення прибутковості філій і видів бізнесу;
— виплату необґрунтовано високих податків у місцеві та федеральні бюджети тощо.
Фінансовий контролінг не лише дозволяє обчислювати витрати по-новому, більш природно, а й стимулює середнє і вище керівництво мислити фінансовими категоріями, переміщуючи центр управлінського впливу безпосередньо до виробничого процесу.
Однією з важливих вимог фінансового контролінгу, крім створення фінансового прозорої системи управління, є формулювання вимог до корпоративної інформаційної системи. Для адекватної автоматизації основних процедур фінансового контролінгу КІС має, як мінімум, підтримувати:
— багаторівневість і багатофілійність;
— ряд незалежних планів рахунків;
— розподіл між управлінським і бухгалтерським контурами;
— можливість відображення в системі бюджету надходжень і витрат та бюджету руху грошових коштів.
доповідних записок, маршрутних листків тощо до формування бухгалтерських проведень і розрахунку фактичної собівартості. Причому є можливість виокремлювати статті, які мають найбільшу питому вагу в загальній сумі витрат, і в такий спосіб зосереджувати управлінські діяння саме на них. Це дозволяє впливати на величину виробничих витрат практично на будь-якій стадії виробничого процесу й оперативно управляти собівартістю продукції.
На рис. 7.5 наведено схему основних процедур фінансового контролінгу.
Рис. 7.5. Схема основних процедур фінансового контролінгу
РЕЗЮМЕ
Контролінг забезпечує методичну й інструментальну базу для підтримки основних функцій менеджменту. Він пов’язує в єдине ціле всі функції управління, інтегрує й координує їх, переводить управління підприємством на якісно новий рівень, забезпечуючи в такий спосіб саморегулювання на підприємстві та зворотний зав’язок у контурі управління.
Контролінг зорієнтований передусім на підтримку процесів прийняття рішень і забезпечує адаптацію традиційної системи обліку на підприємстві до інформаційних потреб посадових осіб, які приймають управлінські рішення.
Виокремлюють стратегічний і оперативний контролінг.
Стратегічний контролінг має допомагати підприємству ефективно використовувати свої переваги і створювати нові потенціали успішної діяльності в перспективі. Він є основним елементом контролінгу, бо не лише аналізує досягнуті результати, а й закладає підґрунтя майбутніх стратегічних рішень.
Оперативний контролінг спрямований на оцінювання проміжних результатів діяльності в короткі проміжки часу. Він оцінює ефективність заходів, ужитих проводяться впродовж невеликого відрізка часу, як правило, до одного року.
Основними напрямами діяльності контролінгу є:
— контролінг маркетингу;
— контролінг забезпечення ресурсами;
— контролінг у сфері логістики;
— фінансовий контролінг;
— контролінг інвестицій;
— контролінг інноваційних процесів.
ТЕРМІНИ І ПОНЯТТЯ
Стратегічний контролінг.
Оперативний контролінг. GAP-аналіз.
Портфоліо-аналіз.
Розрахунок маржинального прибутку.
АВС-аналіз EOQ-модель.
ЗАПИТАННЯ ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ ЗНАНЬ
Дайте пояснення терміна і змісту «Контролінг» у КІС.
У чому полягає сутність основного призначення контролінгу в КІС?
Дайте пояснення стратегічного і оперативного контролінгу.
Схарактеризуйте основні напрями діяльності контролінгу та їх інструментальні засоби:
— контролінг маркетингу;
— контролінг забезпечення ресурсами;
— контролінг у сфері логістики;
— фінансовий контролінг;
— контролінг інвестицій;
— контролінг інноваційних процесів.
ЗАВДАННЯ ДЛЯ ІНДИВІДУАЛЬНОЇ РОБОТИ
Підготувати контрольний приклад для обраної задачі (за вказівкою викладача) програмного модуля «Контролінг» і реалізувати її на ПК у середовищі корпоративної інформаційної системи ERP-класу.