Posibniki.com.ua Менеджмент Служба управління персоналом РОЗДІЛ 3 ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ


< Попередня  Змiст  Наступна >

РОЗДІЛ 3 ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ


3.1.Ілюстративно-методичний матеріал до виконання практичних завдань.

3.2.Практичні завдання, ситуації для обговорення.

3.3.Питання для обговорення, тестові питання.

Опрацювавши матеріал даного розділу, ви ЗНАТИМЕТЕ: перелік основних законодавчих актів, які регламентують соціально-трудові відносини в Україні; призначення та сфери застосування Класифікатора професій ДК 003:2010 та Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників у діяльності служби управління персоналом; перелік організаційно-розпорядчих документів, що регламентують діяльність фахівців служби управління персоналом, а також УМІТИМЕТЕ: застосовувати на практиці положення законів, які регламентують сферу трудових відносин; розробляти проекти положень про службу управління персоналом відповідно до розробленої організаційно-управлінської структури; складати проекти посадових інструкцій фахівців служби управління персоналом; розробляти проекти інших організаційно-розпорядчих документів, які регламентують діяльність персоналу організації.

Терміни і поняття

Законодавство України у сфері соціально-трудових відносин.

Класифікатор професій ДК 003:2010.

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників.

Міжгалузеві норми і нормативи.

Статут.

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Колективний договір.

Положення про службу управління персоналом.

Посадові інструкції.

Робота.

Кваліфікація.

Професія.

3.1. Ілюстративно-методичний матеріал до виконання практичних завдань

Таблиця 3.1

КАТЕГОРІАЛЬНИЙ АПАРАТ ДО РОЗДІЛУ

Терміни Трактування/визначення
12
Конвенції та рекомендації Міжнародної організації праці Конвенції та рекомендації МОП містять міжнародні норми у галузі праці, які стосуються: права людини на працю, заборони дискримінації і примусової праці, зайнятості та соціального захисту мігрантів, забезпечення належних умов організації, безпеки, гігієни, охорони та оплати праці мігрантів, регламентації праці окремих категорій працівників-мігрантів (жінок, дітей, людей літнього віку)
Науково-методичне забезпечення діяльності служб управління персоналом Науково-методичне забезпечення діяльності служб управління персоналом визначають документи, які встановлюють норми, правила, вимоги, характеристики, що використовуються для вирішення завдань організації праці та управління персоналом. Ці матеріали розробляються відповідними міністерствами, відомствами, профільними науково-дослідними інститутами з метою забезпечення уніфікованих нормативно-методичних вимог щодо організації роботи служб управління персоналом

Закінчення табл. 3.1

Терміни Трактування / визначення
12
Класифікатор професій Класифікатор професій призначений для застосування службами управління персоналом центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб’єктами господарювання під час оформлення та внесення відповідних записів про роботу у трудових книжках працівників. У Класифікаторі професій наведені тлумачення таких понять, як «робота», «кваліфікація», «професія»
Робота Визначається, як певні завдання та обов’язки виконуються чи повинні бути виконані однією особою
Кваліфікація Це — здатність виконувати завдання й обов’язки відповідної роботи. Кваліфікація визначається рівнем освіти та спеціалізацією
Професія Це — здатність виконувати подібні роботи, які вимагають від особи певної кваліфікації. Таким чином, поняття «професія» пов’язується з поняттями «робота» та «кваліфікація», що дає змогу утворювати цілісний термінологічний ланцюг «робота-кваліфікаціяпрофесія», який у свою чергу, стає базою для створення систематизованої класифікації професій
Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників Довідник є систематизованим за видами економічної діяльності збірником описів професій, наведених у державному класифікаторі професій
Міжгалузеві норми та нормативи Документи призначені для нормування однакових трудових процесів на підприємствах різних галузей виробництва. Міжгалузеві норми і нормативи з праці розробляються відповідними науково-дослідними або проектно-технологічними організаціями з урахуванням організаційно-технічних умов і прогресивного досвіду організації виробництва та праці. При формуванні штатного розкладу кадрові служби разом з адміністрацією підприємства можуть використовувати ці нормативи для визначення чисельності персоналу за відповідними посадами або робочими місцями, для встановлення норм виробітку на конкретних видах робіт тощо
Статут Це — юридичний документ, яким оформлюється створення підприємства (організації, установи). У статуті визначається юридичний статус, предмет і цілі діяльності, види діяльності, майно, фонди, порядок управління, органи управління, порядок розподілу прибутків та збитків, взаємовідносини з вищестоящими установами, порядок припинення діяльності
Правила внутрішнього трудового розпорядку Це — внутрішній документ, який регулює трудові відносини між адміністрацією та працівниками, сприяє виконанню основних завдань і функцій трудовим колективом, підвищенню якості роботи, поліпшенню трудової дисципліни, раціональному використанню робочого часу. Наявність правил внутрішнього трудового розпорядку в організації (на підприємстві) регламентується ст. 142 КЗпП України. Правила розробляються адміністрацією підприємства (організації) відповідно до чинного трудового законодавства України та затверджуються на зборах трудового колективу. Правила внутрішнього трудового розпорядку регламентують порядок прийому та звільнення працівників, основні обов’язки працівників, основні обов’язки адміністрації, робочий час і час відпочинку, заохочення за успіхи у роботі, відповідальність за порушення трудової дисципліни
Колективний договір Колективний договір укладається між власником або уповноваженим ним органом, з одного боку, і профспілковим чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом — з іншого, з метою регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин та узгодження інтересів найманих працівників, власників чи уповноважених ними органів. Згідно зі ст. 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин
Положення про службу управління персоналом Це — нормативний документ, який регламентує діяльність служби та визначає її місце в організаційно-управлінській структурі підприємства (організації, установи). Положення про службу управління персоналом є документом, на підставі якого організовується діяльність служби, визначаються професійні обов’язки, завдання, права та відповідальність служби щодо інших структурних підрозділів, оцінюються результати роботи, складаються посадові інструкції співробітників
Посадові інструкції працівників служби персоналу Це — внутрішні нормативні документи, що регламентують діяльність фахівців служби управління персоналом і чітко визначають перелік завдань, коло функціональних обов’язків, права та відповідальність працівника відповідно до посади, яку він займає, а також його взаємовідносини з іншими виконавцями або структурними підрозділами організації

Таблиця 3.2

ТРУДОВЕ ЗАКОНОДАВСТВО УКРАЇНИ

Законодавчі акти Призначення та основні положення

12

Конституція України від 28.06.1996 р. № 254к96-ВР Центральне місце у чинній системі трудового законодавства України займає Конституція України, яка гарантує невід’ємне право громадян на працю. Згідно зі ст. 23 Конституції України кожна людина має право на вільний розвиток своєї особистості. Ст. 43 Конституції України проголошує право кожної людини самостійно розпоряджатися своїми здібностями; вільно обирати вид трудової діяльності і професію; отримувати за свою працю заробітну плату не нижче встановленого законодавством мінімального розміру; працювати у належних, безпечних і здорових умовах. Ст. 45 гарантує право громадянам, які працюють, на одержання щотижневого відпочинку, а також оплачуваної щорічної відпустки, встановлення скороченого робочого дня щодо окремих професій та виробництв, скороченої тривалості роботи у нічний час. Ст. 46 Конституції України гарантується право громадян на соціальний захист у разі повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин
Кодекс законів про працю України (КЗпП) від 10.12.1971 р. № 322-VІІІ зі змінами та доповненнями Визначає правові засади і гарантії здійснення громадянами України права розпоряджатися своїми здібностями до продуктивної і творчої праці. КЗпП України регламентує найважливіші питання організації діяльності трудового колективу на виробництві, а саме: укладання колективного договору; підписання індивідуальних трудових договорів; забезпечення зайнятості вивільнених працівників; регулювання робочого часу та часу відпочинку; організацію нормування праці; формування систем оплати праці, гарантії і компенсації працівникам; забезпечення механізму охорони праці на виробництві; надання пільг різним категоріям працівників (жінкам, молоді, працівникам, які поєднують роботу з навчанням); регламентацію вирішення індивідуальних трудових спорів; організацію діяльності профспілкових об’єднань; участь працівників в управлінні підприємствами, установами, організаціями; забезпечення державного соціального страхування; нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю. Кодекс законів про працю є основним законодавчим актом, який регулює трудові правовідносини громадян України
Закон України «Про зайнятість населення» від 01.03.1991 р. № 803-XII зі змінами та доповненнями Регламентує правові економічні та організаційні основи зайнятості населення і його захисту від безробіття, а також соціальні гарантії з боку держави у реалізації громадянами права на працю
Закон України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 р. № 3356-XII Визначає правові засади розробки, укладення та виконання колективних договорів і угод з метою сприяння регулюванню трудових відносин та соціально-економічних інтересів працівників і власників. Статті закону регламентують основні нормативно-правові положення колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин
Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР Визначає економічні, правові та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та господарювання, а також з окремими громадянами і сфери державного й договірного регулювання оплати праці, спрямованого на забезпечення відтворювальної і стимулюючої функції заробітної плати
Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР Встановлює державні гарантії права на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок надання їх працівникам для відновлення працездатності, зміцнення здоров’я, а також для виховання дітей, задоволення власних життєво важливих потреб та інтересів, для всебічного розвитку особи
Закон України «Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)» від 03.03.1998 р. №137/98-ВР Визначає правові й організаційні засади функціонування системи заходів щодо вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) і спрямований на здійснення взаємодії сторін соціально-трудових відносин у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), що виникли між ними

Закінчення табл. 3.2

Законодавчі акти Призначення та основні положення

12

Закон України «Про охорону праці» від 21.11.2002 р. 229-IV Встановлює основні положення щодо реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя і здоров’я у процесі трудової діяльності, на належні, безпечні та здорові умови праці; регулює за участю відповідних органів державної влади відносини між роботодавцем і працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища; встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні
Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV зі змінами та доповненнями Визначає принципи, засади і механізми функціонування системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, призначення, перерахунку і виплати пенсій, надання соціальних послуг з коштів Пенсійного фонду, що формуються за рахунок страхових внесків роботодавців, бюджетних та інших джерел, передбачених цим Законом, а також регулює порядок формування Накопичувального пенсійного фонду та фінансування за рахунок його коштів видатків на оплату договорів страхування довічних пенсій або одноразових виплат застрахованим особам, членам їхніх сімей і іншим особам, передбаченим цим Законом
Основи законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від 14.01.1998 р. № 16/98-ВР Визначають принципи та загальні правові, фінансові й організаційні засади загальнообов’язкового державного соціального страхування громадян в Україні
Рис. 3.1. Призначення класифікатора професій

Рис. 3.1. Призначення класифікатора професій

Рис. 3.2. Розділи класифікатора професій, за якими групуються назви професій

Рис. 3.2. Розділи класифікатора професій, за якими групуються назви професій

Рис. 3.3. Розділи класифікатора професій, за якими групуються назви професій

Рис. 3.3. Розділи класифікатора професій, за якими групуються назви професій

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників Довідник є систематизованим за видами економічної діяльності збірником описів професій, наведених у державному класифікаторі професій. Він визначає перелік основних робіт, властивих тій або іншій посаді, та забезпечує єдність у визначенні кваліфікаційних вимог щодо певних посад. Довідник є нормативним документом, обов’язковим з питань управління персоналом на підприємствах, в установах і організаціях усіх форм власності та видів економічної діяльності. Довідник складається з випусків і розділів випусків, які згруповано за основними видами економічної діяльності, виробництва та робіт. Розділи випусків співвідносні з розділами класифікації професій за класифікатором професій, а саме: «Керівники», «Професіонали», «Фахівці», «Технічні службовці»

Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників служить основою для:

— розробки посадових інструкцій працівників, які закріплюють їх обов’язки, права та відповідальність;

— складання Положень про структурні підрозділи, які визначають їх роль і місце у системі управління підприємством (установою, організацією);

— формування та регулювання ринку праці;

— ведення документації про укладення трудового договору (прийняття на роботу), професійне просування, переведення на іншу роботу, відсторонення від роботи, припинення і розірвання трудового договору;

— присвоєння і підвищення категорій за посадою відповідно до оволодіння особою повним обсягом знань та робіт за результатами кваліфікаційної атестації;

— організації навчально-виховного процесу у закладах освіти, які готують працівників за професіями відповідних освітньо-кваліфікаційних рівнів.

Довідник застосовується як базовий елемент організації оплати праці разом зі схемами посадових окладів, коефіцієнтами тощо, які утворюють тарифну систему оплати праці. В ньому визначено перелік основних робіт, притаманних будь-якій посаді, виходячи із встановленого у галузях економіки поділу і кооперації праці

Рис. 3.4. Призначення Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників

Рис. 3.5. Розділи кваліфікаційної характеристики професії працівника у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників

Рис. 3.5. Розділи кваліфікаційної характеристики професії працівника у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників

Розділи Положення про службу управління персоналом Розділ «Загальні положення»

— визначається точна назва служби та її місце в організаційній структурі підприємства (правовий статус); порядок створення та ліквідації, підпорядкування, правовий статус керівника служби, порядок його заміщення у разі відсутності; порядок призначення і звільнення фахівців служби; порядок внесення змін та доповнень до положення про службу; перелік основних нормативноправових документів та інструкцій, якими має керуватися служба у своїй діяльності Розділ «Структура»

— визначається організаційно-управлінська структура і штатна чисельність фахівців служби управління персоналом Розділ «Функції»

— визначається діяльність служби та ступінь її самостійності у вирішенні різних питань, пов’язаних з виконанням основних завдань та напрямів роботи Розділ «Права» — дано перелік прав, наданих службі, для виконання покладених на неї професійних обов’язків Розділ «Завдання»

— наведено перелік завдань, які виконуватиме служба управління персоналом Розділ «Відповідальність»

— перелічуються основні позиції, за якими фахівці служби несуть колективну відповідальність за невиконання покладених на службу завдань і функцій, невикористання наданих прав, недостовірність даних у документах, які ведуть фахівці служби, тощо Розділ «Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами»

— визначається коло службових взаємовідносин служби з підрозділами підприємства та державними установами з питань, які належать до компетенції служби (надання службової інформації, заповнення статистичної звітності)

Рис. 3.6. Розділи Положення про службу управління персоналом

Розділи Посадової інструкції працівників служби управління персоналом Розділ «Загальні положення»

зазначаються дані про категорію працівника, порядок його прийняття та звільнення з посади, підпорядкування, перелік документів, якими працівник повинен керуватись у своїй роботі. Згідно зі специфікою професійних обов’язків у розділі підкреслюється, що працівник є посадовою особою з ненормованим робочим днем або на працівника відповідно до чинного законодавства покладається матеріальна відповідальність Розділ «Завдання та обов’язки»

— розкривається зміст професійних обов’язків (робіт), які має виконувати працівник на власному робочому місті (посаді) Розділ «Відповідальність»

— розкрито особисту відповідальність за виконання професійних обов’язків. Наприклад, фахівці служби управління персоналом несуть персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, які виходять за межі їх повноважень, за використання майна й інших матеріальних цінностей, наданих службі управління персоналом у власних інтересах або в інтересах, протилежних інтересам власників Розділ «Повинен знати»

— описуються вимоги до знань, умінь, компетенцій та майстерності працівника згідно з посадою, яку він обіймає Розділ «Права»

— визначаються делеговані працівникові права, реалізація яких забезпечує виконання його професійних обов’язків Розділ «Кваліфікаційні вимоги»

— містяться норми кваліфікаційних характеристик працівника відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (напрям професійної освіти, освітньо-кваліфікаційний рівень підготовки, стаж роботи за спеціальністю). У разі потреби керівництво підприємства (організації, установи) може підвищувати (розширювати) ці норми Розділ «Взаємовідносини (зв’язки) за посадою (професією)»

— описуються взаємовідносини (зв’язки) працівника з іншими працівниками служби або інших структурних підрозділів, умови заміщення у разі відсутності фахівця

Рис. 3.7. Розділи Посадової інструкції працівників служби управління персоналом

Рис. 3.8. Організаційно-розпорядчі документи, які регламентують діяльність служби управління персоналом

Рис. 3.8. Організаційно-розпорядчі документи, які регламентують діяльність служби управління персоналом

Рис. 3.9. Документаційне забезпечення діяльності служби управління персоналом

Рис. 3.9. Документаційне забезпечення діяльності служби управління персоналом


< Попередня  Змiст  Наступна >
Iншi роздiли:
3.3. Питання для обговорення, тестові питання
ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПРАЦІВНИКІВ СЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Частина 2. ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПРАЦІВНИКІВ СЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Частина 3. ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ПРАЦІВНИКІВ СЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
4.2. Практичні завдання
Дисциплiни

Медичний довідник новиниКулінарний довідникАнглійська моваБанківська справаБухгалтерський облікЕкономікаМікроекономікаМакроекономікаЕтика та естетикаІнформатикаІсторіяМаркетингМенеджментПолітологіяПравоСтатистикаФілософіяФінанси

Бібліотека підручників та статтей Posibniki (2022)