9.1.Ілюстративно-методичний матеріал до виконання практичних завдань.
9.2.Практичні завдання, кейси.
9.3.Питання для обговорення, тестові питання.
Опрацювавши матеріал даного розділу, ви ЗНАТИМЕТЕ: призначення, правила оформлення та ведення трудових книжок працівників; призначення, правила оформлення і ведення особових справ працівників; перелік документів, які складають особову справу працівника, а також УМІТИМЕТЕ: оформлювати трудові книжки працівникам; вносити записи до трудової книжки щодо прийому, переведення, звільнення працівника, об’яви заохочення; готувати необхідні документи, які входять до складу особової справи працівника.
Терміни і поняття
Трудова книжка.
Вкладиш до трудової книжки.
Дублікат трудової книжки.
Особова справа працівника.
Особовий листок з обліку кадрів.
Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Автобіографія.
Копія документів про освіту.
Контрольна картка.
9.1. Ілюстративно-методичний матеріал до виконання практичних завдань
Таблиця 9.1
КАТЕГОРІАЛЬНИЙ АПАРАТ ДО РОЗДІЛУ
| Терміни |
Трактування/визначення |
| Трудова книжка |
Є документом, в якому зазначаються відомості про трудову діяльність працівника, отримані винагороди та нагородження, здійснені відкриття та винаходи. За ст. 48 Кодексу законів про працю України трудова книжка — це основний документ про трудову діяльність працівника |
| Вкладиш до трудової книжки |
Якщо у трудовій книжці працівника заповнені всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що й трудова книжка. Без трудової книжки він є недійсним |
Закінчення табл. 9.1
| Терміни |
Трактування/визначення |
| Дублікат трудової книжки |
Дублікат трудової книжки видається у випадку, якщо книжка загубилась. Особа, яка загубила трудову книжку або вкладиш до неї, зобов’язана негайно заявити про це власникові або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку чи вкладиш до неї нових зразків з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки. Дублікат трудової книжки видається працівникові за останнім місцем роботи і у випадку, коли трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, виконується запис «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов’язаний пред’явити дублікат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
трудової книжки.
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами
| Особова справа працівника |
Це — сукупність документів, що містять відомості про біографічні дані, професійнокваліфікаційний рівень та трудову діяльність працівника, котрий працює на даному підприємстві (в організації, установі) |
| Особовий листок з обліку кадрів |
Це документ, в якому працівник зазначає основні відомості про себе, набуту освіту, трудову діяльність, родину та місце проживання. Заповнюється листок особисто працівником, кульковою ручкою, розбірливим почерком без виправлень |
| Доповнення до особового листка з обліку кадрів |
Записи у Доповненні до особового листка з обліку кадрів здійснюються у разі виникнення змін в облікових даних працівника за час його роботи в організації. До цієї інформації належать: — дані про трудову діяльність працівника після заповнення особового листка; — дані про зміни в облікових ознаках працівника після заповнення особового листка (заохочення, дисциплінарні стягнення, інші зміни). Зміни до Доповнення до особового листка вносяться працівником відділу кадрів служби управління персоналом на підставі поданих працівником документів, які засвідчують ці зміни |
| Автобіографія |
Це — опис власного життя, який складається працівником особисто. Автобіографія пишеться від руки, оформлюється на папері формату А4 або на бланку відповідної форми |
| Копія документів про освіту |
Копії документів про освіту знімаються з оригінальних документів (дипломів, свідоцтв, сертифікатів), які засвідчують рівень професійно-кваліфікаційної підготовки працівника. Працівник відділу кадрів служби управління персоналом завіряє копії документів про освіту печаткою відділу кадрів й особистим підписом та підшиває копії документів до особової справи працівника |
| Контрольна картка |
Це — документ, який тримають у особовій справі працівника з метою контролю та запобіганню її втраті. Контрольна картка залишається у відділі кадрів на період видачі особової справи. У разі відправлення особової справи поштою вказується дата відправлення, адресат, вихідний номер супровідного листа. Після повернення справи у контрольній картці ставиться дата повернення. Особова справа повертається на своє місце. Після її передачі в архів контрольна картка знищується |
Рис. 9.1. Вимоги до оформлення трудових книжок працівників
Рис. 9.2. Порядок заповнення розділу «Відомості про роботу» трудової книжки працівника
Рис. 9.3. Порядок заповнення розділів «Відомості про нагородження» та «Відомості про заохочення» трудової книжки працівника Зразок оформлення запису у трудовій книжці про нагородження
Зразок заповнення титульного аркуша трудової книжки
Зразок заповнення розділу «Відомості про роботу» трудової книжки Рис. 9.4. Вимоги до ведення книги обліку бланків та книги обліку руху трудових книжок
Рис. 9.5. Вимоги до оформлення особових справ працівників
На титульній сторінці (обкладинці) особової справи зазначається наступна інформація:
— назва організації (підприємства, установи);
— прізвище, ім’я, по батькові працівника;
— номер особової справи;
— дата заведення особової справи;
— правила користування особовою справою;
— дата закриття особової справи, дата звільнення та номер наказу про звільнення працівника № 45
М а кс им е н ко Ір ин а
Пе т р і в н а
Акціонерне товариство «Сервіс–Прогрес»
ОСОБОВА СПРАВА № 45
Максименко Ірини Петрівни
Правила користування особовою справою:
1. Особова справа зберігається на рівні із секретними документами.
2. Не допускається:
— затримувати особову справу понад добу;
— виносити особову справу за межі організації.
3. При користуванні особовою справою категорично забороняється:
— здійснювати будь-які виправлення записів в особовій справі чи вносити нові;
— виймати з особової справи документи, а також вносити до неї нові.
Дата заведення особової справи «20» січня 2012 р.
Дата закриття особової справи «___» _____ ____ р.
Наказ про звільнення № _________ від «___» _________ _____ р.
Рис. 9.6. Зразок оформлення обкладинки особової справи працівника
Рис. 9.7. Порядок заповнення особового листка з обліку кадрів
Бланк автобіографії
Рис. 9.8. Бланк та правила написання автобіографії
Рис. 9.9. Призначення та зразок оформлення контрольної картки
