Posibniki.com.ua Менеджмент Служба управління персоналом Частина 2. 9.3. Питання для обговорення, тестові питання


< Попередня  Змiст  Наступна >

Частина 2. 9.3. Питання для обговорення, тестові питання


5. Веде облік та зберігає трудові книжки, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

6. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.

7. Веде облік причин плинності кадрів.

8. Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для передачі їх до державного архіву.

9. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах товариства та додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

10. Веде облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролює своєчасне прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.

11. Складає встановлену звітність про роботу з кадрами.

3. Повинен знати

1. Трудове законодавство, положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи щодо: а) обліку особового складу персоналу товариства; б) правил ведення та зберігання трудових книжок і особових справ працівників товариства; в) порядку встановлення загального, безперервного та спеціального стажу роботи працівників товариства.

2. Структуру товариства «Техпрогрес» та його структурних підрозділів.

3. Стандарти уніфікованої системи діловодства, організаційно-розпорядчої документації.

4. Порядок обліку переміщень кадрів у межах товариства і його структурних підрозділів.

5. Складання звітності про стан трудової дисципліни в товаристві та його структурних підрозділах.

6. Правила внутрішнього трудового розпорядку товариства «Техпрогрес».

7. Правила та норми охорони праці і техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

8. Володіти навичками роботи на комп’ютері.

4. Права Інспектор з кадрів має право:

1. Вимагати від начальників цехів, начальників відділів, керівників інших структурних підрозділів товариства оформлення та своєчасного надання документів, необхідних для ведення обліку працівників товариства, формування звітності з персоналу.

2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення організації обліку та ведення звітності по персоналу товариства.

3. Вносити пропозиції щодо поліпшення трудової і виробничої дисципліни.

4. Вносити пропозиції вдосконалення роботи з персоналом з метою поліпшення соціальнопсихологічного клімату в колективі.

5. Відповідальність Інспектор з кадрів несе відповідальність за:

1. Чітке, оперативне та якісне виконання роботи на своїй ділянці згідно з трудовим законодавством та чинною посадовою інструкцією.

2. Дотримання всіх вимог до оформлення, ведення і зберігання кадрової документації, з якою працює.

3. Своєчасне виконання всіх доручень та розпоряджень вищого керівництва товариства та начальника відділу кадрів щодо роботи з персоналом.

6. Взаємовідносини Інспектор з кадрів працює з:

1. Керівниками структурних підрозділів з питань:

— погодження наказів з особового складу щодо прийому, переведення і звільнення працівників;

— оформлення та узгодження графіків відпусток працівників по структурних підрозділах;

— збору документів для оформлення соціальних пільг та дотації відповідним категоріям працівників;

— збору інформації про порушення трудової дисципліни в структурних підрозділах;

2. Юрисконсультом товариства з приводу узгодження наказів з особового складу товариства.

3. Бухгалтерією товариства з приводу надання копій наказів про прийом, переведення або звільнення працівників товариства, надання довідок про рівень доходів працівників, виплачених матеріальних допомог і інших довідок.

Начальник відділу кадрів ____________ А. М. Ніколаєнко___ (підпис) (ініціали, прізвище) «1» вересня 2012 р.

Помічник директора з кадрів та побутових питань ___________ В. М. Михєєв (підпис) «2» вересня 2012 р. ПОГОДЖЕНО: Юрисконсульт __________ В. Г. Максимов «3» вересня 2012 р.

Примітки 9 1.1. Адміністраці я 1.2. Фінансови й відділ 1.3. Планово ек ономічн и й відділ 1.4. Слу ж б а марк етингу 1.5. Слу ж б а уп р а в л і н ня перс оналом 9 Працює за су місництвом Працює за су місництвом 1.6. Слу ж б а ох орони
8 Наказ № 11 від 6.08 .2000 р . Наказ № 16 від 2 0 .08.2010 р . Наказ № 14 від 2 5 .10.2007 р . Наказ № 4 від 5.02.2008 р . Наказ № 7 від 9.04.2003 р . Наказ № 11 від 4.10 .2006 р .
7 Кон д р ат е н ко Ан д р ій Ми колай о в и ч Максименко Іго р Олександрович Астахова Ол ена Кос тянтинівна Логінова Анжел а Ві таліївна Максименко Іго р Олександрович Маркова Ла р и са Іва нівна
6 5200 1975 3100 3100 3000 1090 17465
5 500 400 300 300 300
4 4700 3550 2800 2800 2700 2180
3 1 0,5 1 1 1 0,5 5
12 Начальник слу ж би Заступник нач а льника слу ж би Мен е джер з персоналу Мен е джер з персоналу Провідний інженер з під г ото вки кадрів Психолог Раз о м ш т атних один иць по слу жб і у п равління п е рсонал ом Фонд оплати п р ац і по сл у жб і у п равління пе рс оналом
1 2 3 4 5 6

Вводить

190

Додаток 4

Бланк заяви про працевлаштування До наказу Ректор /проректор/ ____________________________ (прізвище, ініціали) «____» _________ 20__ р.

Ректору Київського національного економічного університету імені Вадима Гетьмана __________________________________ __________________________________, (прізвище, ім’я, по батькові працівника) що мешкає за адресою_______________ __________________________________

Домашній телефон _____________

ЗАЯВА

Прошу зарахувати мене на посаду ________________________________ кафедри (відділу, підрозділу) __________________________________________________________________________________ з «____» _____________ 20 __ р.

Паспорт, серія __________ № ____________ виданий ______________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

До заяви додаються:

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________ «_____» _________________ 20 __ р.

Особистий підпис працівника_______________

Зворотний бік бланку заяви

КОНТРОЛЬНИЙ ЛИСТ № _____ інструктажу з техніки безпеки

1. Місце роботи (кафедра, відділ, лабораторія і т.д.) _______________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

2. Прізвище, ім’я, по батькові__________________________________________________________

3. Дата народження _____________________

4. Посада ___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

ВВІДНИЙ ІНСТРУКТАЖ Ввідний інструктаж з техніки безпеки стосовно професії ______________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ проведений «____» ______________ 20__ р. Інженер з техніки безпеки ________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

ІНСТРУКТАЖ НА РОБОЧОМУ МІСТІ Інструктаж і навчання безпечним методам роботи мною одержані та засвоєні «____» _____________ 20 __ р. ______________________________________ (підпис особи, яка пройшла інструктаж) Інструктаж і навчання безпечним методам роботи проведені, засвоєння перевірено «____» _____________ 20 __ р. ____________________________________________ ____________________________________________ (посада та підпис інструктора, який провів інструктаж) місці шкідливих факторів «____» _____________ 20 __ р. ______________________________________ (підпис особи, що пройшла інструктаж) (відсутності) шкідливих факторів «____» _____________ 20 __ р. ___________________________________________ ____________________________________________ (посада та підпис інструктора, котрий провів інструктаж

Попереджений про наявність на робочому Інструктаж проведено з урахуванням наявності

ДОЗВІЛ Дозволяю допустити ____________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) до самостійної роботи на _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Завідувач кафедри (відділу, лабораторії)____________________________________________________ (підпис, ініціали прізвище)

Примітка: Контрольний лист видається відділом кадрів та заповнюється при оформленні на роботу і при переході з одного структурного підрозділу в інший.

Додаток 5

Тривалість щорічних відпусток різних категорій працівників

1. Відповідно до Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР

Категорія працівниківТривалість відпусткиПідстава

Працівники, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами Не менше 24 календарних днів Закон України «Про відпустки», ст. 6
Промислово-виробничий персонал вугільної, сланцевої металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайняті на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, розрізів, кар’єрів і рудників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалин 24 календарних дні зі збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на два календарних дні, але не більше 28 календарних днів Закон України «Про відпустки», ст. 6
Працівники, зайняті на підземних гірничих роботах та в розрізах, кар’єрах і рудниках глибиною 150 м і нижче В розрізах, кар’єрах і рудниках глибиною до 150 метрів 28 календарних днів незалежно від стажу роботи 24 календарних дні із збільшенням на 4 календарних дні при стажі роботи на даному підприємстві 2 роки і більше. Закон України «Про відпустки», ст. 6
Воєнізований особовий склад гірничорятувальних частин Невоєнізовані працівники гірничорятувальних частин Щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів 24 календарних дні з розширенням за кожних два відпрацьованих роки Закон України «Про відпустки»,

ст. 6

на два календарних дні, але не більше 28 календарних днів

Керівні працівники навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічні, науково-педагогічні працівники та наукові працівники, згідно з порядком, затвердженим Постановою Кабінету міністрів України від 14.04.1997 р. № 346 До 56 календарних днів Закон України «Про відпустки», ст. 6

Інваліди I і II груп Інваліди III групи

30 календарних днів

ЗУ «Про відпустки», ст. 6

26 календарних днів

Особи віком до 18 років 31 календарний день ЗУ «Про відпустки», ст. 6
Сезонні працівники, а також тимчасові працівники, що мають відпустку, пропорційну до відпрацьованого ними часу. Список сезонних робіт і сезонних галузей затверджується Кабінетом Міністрів України Пропорційно до відпрацьованого часу Закон України «Про відпустки», ст. 6
Щорічні додаткові відпустки
Працівники, зайняті на роботах, пов’язаних з негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів, за Списком виробництв, цехів, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України від 17.11.1997 р. № 1290 До 35 календарних днів (конкретна тривалість відпустки встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах) Закон України «Про відпустки», ст. 7
Окремі категорії працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, за Списком виробництв, робіт, професій і посад, затверджуваним Кабінетом Міністрів України від 17.11.1997 р. № 1290 До 35 календарних днів (конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах) Закон України «Про відпустки», ст. 7
Працівники з ненормованим робочим днем До 7 календарних днів згідно зі списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою Закон України «Про відпустки», ст. 7

2. Відповідно до інших законів України

Категорія працівниківТривалість відпусткиПідстава

Щорічна основна відпустка
Народні депутати України 45 календарних днів Закон України «Про статус народного депутата України» від 17.11.1992 р. № 2790-ІІІ, ст. 20

Категорія працівниківТривалість відпусткиПідстава

Державні службовці 30 календарних днів Закон України «Про державну службу» від 16.12.1993 р. № 3723-ХІІ, ст. 35

Категорія працівниківТривалість відпусткиПідстава

Прокурори і слідчі прокуратури 30 календарних днів Закон України «Про прокуратуру» від 05.11.1991 р. № 1789-ХІІ, ст. 49
Судді 30 календарних днів Закон України «Про статус суддів» від 15.12.1992 р. № 2862-ХІІ, ст. 44

Журналісти36 календарних днівЗакон України «Про державну підтримку засобів масової інформації та соціальний захист журналістів» від 23.09.1997 р. № 540/97–ВР, ст. 13

Працівники, які працюють (перебувають у відрядженні) на територіях радіоактивного забруднення: у зонах відчуження та безумовного (обов’язкового) відселення; у зоні гарантованого добровільного відселення у зоні посиленого радіологічного 44 календарні дні (загальна тривалість відпустки не більше 56 календарних днів) 37 календарних днів (загальна тривалість відпустки не більше 49 календарних днів) 30 календарних днів (зага Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-ХІІ, ст. 47

контролю

льна тривалість відпустки не більше 42 календарних днів)

річні додаткові відпустки
Державні службовці, які мають стаж роботи понад 10 років До 15 календарних днів Закон України «Про державну службу» від 16.12.1993 р. № 3723-ХІІ, ст. 35

Що

Атестовані працівники прокуратури, які мають стаж роботи:

Закон України «Про прокуратуру» від 15.11.1991 р. № 1789-ХІІ, ст. 49

— понад 10 років

5 календарних днів

— понад 15 років

10 календарних днів

— понад 20 років

15 календарних днів

Судді зі стажем роботи понад 10 років До 15 календарних днів Закон України «Про статус суддів» від 15.12.1992 р. № 2862-ХІІ, ст. 44

Додаток 6

Типова форма № П-1 ______________________________________________________ ______________________________________________________ Найменування підприємства (установи, організації)

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Держкомстату України

05.12.2008 р. № 489

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) №____ від «____» 20__ р. про прийом на роботу (прізвище, ім’я, по батькові)

Табельний номер

до «____» ________________ 20____ р. (заповнюється у разі строкового трудового договору контракту) назва структурного підрозділу назва професії (посади), кваліфікація

Умови прийому на роботу (необхідне відмітити позначкою» х»):

Умови роботи (необхідне відмітити позначкою» х»):за сумісництвомразі необхідності вказати дату робочого місця) ____________________________________________________________________________________ тривалість робочого дня (тижня)_____год. ____хв тривалість робочого дня (тижня) при роботі з неповним робочим часом ___________________год. ____________________________________________ __________________________________________ Оклад (тарифна ставка)грн.коп. % % (прізвище, ім’я, по батькові ) Керівник підприємства (установи, організації) ____________________________ (підпис) З наказом (розпорядженням) ознайомлений _____________________________ (підпис працівника) «____» ____________ 20___ року

195

Додаток 7

Типова форма № П-3

ЗАТВЕРДЖЕНО

Найменування підприємства (установи, організації)

Наказ Держкомстату України

05.12.2008 № 489

Код ЄДРПОУ

Дата складання

НАКАЗ №_____ (розпорядження) про надання відпустки

Табельний номер

(прізвище, ім’я, по батькові) назва структурного підрозділу назва професії (посади) вид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна, без збереження заробітної плати та ін.) За період роботи з «____»___________20___р. по «____»___________20___р. Період відпустки з «____»___________20___р. по «____»___________20___р.

Надання матеріальної допомоги на оздоровлення (у разі необхідності відмітити х)

Керівник підприємства___________________________________ (установи, організації)підписПІБ

Керівник структурного підрозділу___________________________________ підписПІБ

З наказом (розпорядженням) ознайомлений__________________«____» ________ 20__ р. підпис працівника

Додаток 8

Типова форма № П-4

ЗАТВЕРДЖЕНО

Найменування підприємства (установи, організації)

Наказ Держкомстату

України

05.12.2008 р. № 489

Код ЄДРПОУ
Дата складання

НАКАЗ №______ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) про припинення трудового договору (контракту)

Звільнити «___»_______________20___р.

Табельний номер

(прізвище, ім’я, по батькові) (назва структурного підрозділу) назва професії (посади), розряд, клас (категорія) кваліфікації (причина звільнення) (підстави звільнення)

Вихідна допомога ___________ грн ________ коп. Керівник підприємства___________________________________ (установи, організації)підписПІБ З наказом (розпорядженням) ознайомлений_________________«_____» __________ 20__ р. підпис працівника

Додаток 9

Затверджено

Наказом Мінпраці України від 15.04.1994 р. №23

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28.04. 1994 р. за № 84/293

Типова форма контракту з працівником* Місто_______________ «____» ____________ 20 __ р.

Підприємство, установа, організація (громадянин)________________________________________ _______________________________________________________________________________________ (повна назва підприємства, установи, організації або прізвище, ім’я, по батькові громадянина-підприємця) в особі власника або уповноваженого ним органу ____________________________________________ (посада) _______________________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) іменований далі роботодавець, з одного боку, та громадянин___________________________________ _______________________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) іменований далі працівник, з другого боку, уклали цей контракт про таке:

Працівник __________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) приймається (наймається) на роботу________________________________________________________ (найменування структурного підрозділу підприємства, установи, _______________________________________________________________________________________ організації: цех, відділ, лабораторія тощо) за професією (посадою)** ________________________________________________________________ (повне найменування професії, посади) кваліфікацією __________________________________________________________________________ (розряд, кваліфікаційна категорія)

Працівнику (не) встановлюється строк випробування _______________________________________________________________________________________ (непотрібне викреслити) _______________________________________________________________________________________ (тривалість строку випробування)

Загальні положення

1. Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між працівником і підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку останнього реалізуються роботодавцем.

2. Терміном «сторони» в цьому контракті позначаються роботодавець і працівник. __________________ * Типова форма не поширюється на керівників підприємств державної форми власності. ** Запис виконується відповідно до Класифікатора професій і посад, тарифно-кваліфікаційних довідників професій, кваліфікаційних довідників посад.

Обов’язки сторін

3. За цим контрактом працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець — виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством, колективним договором і угодою сторін.

4. Працівник зобов’язується (зазначаються основні характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом виробництва робіт, якістю продукції, що випускається, якістю обслуговування, рівня виконання норм та нормованих завдань, дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо): ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

5. Роботодавець зобов’язується організувати працю працівника, забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки та підвищення кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо): ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________


< Попередня  Змiст  Наступна >
Iншi роздiли:
Частина 4. 9.3. Питання для обговорення, тестові питання
9.2. Практичні завдання, кейси
ВЕДЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК ТА ОСОБОВИХ СПРАВ ПРАЦІВНИКІВ
8.3. Питання для обговорення, тестові питання
8.2. Практичні завдання, кейси
ПІДГОТОВКА НАКАЗІВ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ ТА УКЛАДАННЯ ТРУДОВИХ ДОГОВОРІВ
Дисциплiни

Медичний довідник новиниКулінарний довідникАнглійська моваБанківська справаБухгалтерський облікЕкономікаМікроекономікаМакроекономікаЕтика та естетикаІнформатикаІсторіяМаркетингМенеджментПолітологіяПравоСтатистикаФілософіяФінанси

Бібліотека підручників та статтей Posibniki (2022)