У процесі діяльності підприємства проводять розрахунки зпостачальниками і підрядниками за товарно-матеріальні цінності,роботи і послуги. Постачальники — підприємства, що відвантажують, постачають, виробляють запаси, малоцінні та швидкозношувані предмети, товари. Підрядники — підприємства, щовиконують роботи і надають послуги.
За відношенням до постачальників і підрядників аграрні підприємства виступають одержувачем товарно-матеріальних ціннос-
тей і споживачем виконаних робіт і наданих послуг. Розрахунковівзаємовідносини між постачальниками і аграрними підприємствами виникають у процесі господарської діяльності [6, c. 402].
Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведутьна рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».Цей рахунок: основний, балансовий, розрахунковий, пасивний(активно-пасивний) [1].
На рахунку 63 узагальнюють інформацію про розрахунки зпостачальниками та підрядниками за одержані товарноматеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги. На цьомуж рахунку учасник промислово-фінансової групи веде облік розрахунків за одержані від учасників ПФГ цінності, роботи, послуги (рис. 1) [4, c. 226].
Кредитовий оборот залишку по рахунку відображається в ІІІрозділі пасиву Балансу [5, c. 21].
Рис. 1. Характеристика рахунку «Розрахунки з постачальникамита підрядниками»Інструкція про застосування Плану рахунків для ведення обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками передбачаєзастосування пасивного синтетичного рахунку 63 (табл. 1) [2].
Таким чином, на трьох субрахунках рахунка 63 «Розрахунки зпостачальниками та підрядниками» на підставі первинних документів відображаються зобов’язання та їх погашення.
Аналітичний облік розрахунків ведуть у розрізі постачальників і підрядників за кожним документом про отримання матеріалів, робіт, послуг та оплату за них у Відомості 3.3 аналітичногообліку розрахунків з постачальниками та підрядниками (до рахунку 63). Це означає, що такий спосіб відображення операцій потребує запису у графі 2 окремих документів, а тому для одногопостачальника доведеться відводити кілька рядків — залежно відкількості документів, за якими провадились розрахунки у поточному місяці. До того ж заздалегідь не можна визначити, скількиоперацій за розрахунками з постачальниками буде здійсненовпродовж місяця, отже, неможливо передбачити необхідну кількість рядків для відображення даних кожного документа окремо.Тому передбачений у Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 p. №356 спосіб записуоперацій за кожним документом може бути прийнятним лише заумови, що протягом місяця конкретним постачальником (підрядником) було здійснено незначну кількість операцій [3]. Вказанірегістри розраховані для застосування на невеликих за обсягомдіяльності з незначним документообігом підприємствах.
Таблиця 1
СУБРАХУНКИ ТА ЇХ ПРИЗНАЧЕННЯ
Синтетичнийрахунок |
Субрахунки |
Призначення |
|
|
|
КодНазваКодНазва
631
63 |
Розрахунки з постачальниками та підрядниками |
|
Розрахунки звітчизнянимипостачальниками |
облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками тапідрядниками на підставі первинних документів і виписок банку зпоточних і інших рахунків підприємства. |
632 |
Розрахунки зіноземнимипостачальниками |
облік розрахунків з іноземнимипостачальниками та підрядникамиза одержані товарно-матеріальніцінності, виконані роботи, наданіпослуги |
633 |
Розрахунки зучасникамиПФГ |
облік розрахунків за одержані відучасників ПФГ товарноматеріальні цінності (роботи, послуги). |
За значної кількості операцій на великих підприємствах робити це безпосередньо на основі первинних документів недоцільно.Записи у Відомості 3.3 зручніше робити позиційним способом,відводячи для кожного постачальника в ній лише один рядок.Тому необхідне попереднє групування первинних документів звикористанням аркушів-розшифровок.
Доцільно застосування таких регістрів накопичення і групування даних товарно-транспортних накладних, актів на виконані
Оксентюк Т. Д.,науковий керівник — Білозор Л. В., к.е.н., доцент,ДВНЗ «Київський національний економічний університетімені Вадима Гетьмана», м. Київ