В умовах жорсткої конкуренції діяльність суб’єктів господарювання вимагає від керівників різних рівнів уміння ефективноуправляти не тільки фінансово-господарськими процесами, а йризиками шахрайств і маніпуляцій як всередині підприємства,
З кожним роком збільшується залежність організацій від використовуваних в них інформаційних систем та інформаційнихтехнологій. Характерна риса нових (сучасних, перспективних, інноваційних) інформаційних технологій полягає в активному залученні кінцевих користувачів — непрофесіоналів у сфері обчислювальної техніки в процес підготовки управлінських рішеньзавдяки встановленню на їхніх робочих місцях сучасних комп’ютерів [1].
Використання нових інформаційних технологій суб’єктамигосподарювання можна розглядати в кількох напрямах: використання прикладних програмних рішень для вирішення конкретнихуправлінських задач; створення електронних та віртуальних офісів з використанням роботи працівників «вдома»; застосування«хмарних» сервісів; сховища даних; функціонування «інтелектуальних» споруд тощо.
Обліково-аналітичне забезпечення сучасного бізнес-середовища потребує, щоб усі одиниці компанії працювали як єдиний ізлагоджений механізм. Цьому процесу сприяють сучасні ERP(Enterprise Resource Planning) системи, які автоматизують бухгалтерський, фінансовий, управлінський, логістичний, виробничий,складський, кадровий та інші види обліку. ERP системи надаютькерівництву інформацію для аналізу поточного стану організації іприйняття обґрунтованих управлінських рішень; забезпечуютьпрозорість і контроль діяльності підприємства на всіх рівнях. Такі системи уможливлюють побудову ефективної взаємодії з контрагентами і клієнтами; знижують трудомісткість процесу бюджетування і ведення бюджетного контролю витрат; скорочуютьобсяг ручної і рутинної роботи працівників, знижують адміністративні витрати. Вибір ERP платформи залежить від типу підприємства, структури його бізнес-процесів і перспектив подальшого розвитку. Лідерами комплексної автоматизації підприємствє Microsoft, SAP, Oracle, «Галактика ERP». Об’єднання в єдинийінформаційний простір стає найбільш ефективним у тому випадку, якщо працівники в будь-який момент мають доступ до корпоративної системи і можуть виконувати свої обов’язки, незалежно
так і зловживаннями ззовні. Велика кількість різноманітних показників системи обліково-аналітичного забезпечення, що відображають стан окремих її елементів, можуть бути об’єктами економічних злочинів. Тому запровадження модернізації обліковоаналітичних технологій забезпечення інформаційних потреб економічної безпеки підприємства на основі новітніх інформаційнихтехнологій дуже актуальне.
Останнім часом підприємства залучаються до «хмарних» обчислень, використовуючи канали Інтернет для того, щоб отримати доступ до ресурсів віртуального центру обробки (ЦО), якиймає необхідну процесорну потужність, оперативну пам’ять і дисковий простір [4]; орендують програмне забезпечення тощо.
Для розвитку і процвітання бізнесу потрібно чітко і швидковизначати категорію показників, на підставі яких слід прийматирішення, проводити аналіз показників з різним ступенем деталізації з урахуванням усіх параметрів, які на них впливають. Якіснавіртуалізація даних, орієнтованих на різні групи працівників івідділів — одна із основних задач, які вирішуються за допомогоюсховища даних (Data Warehouse) — центру, в якому збираєтьсявся необхідна інформація із різних підрозділів підприємства [5].
Новітні технології пропонують так звані «інтелектуальні будівлі». Досвід експлуатації показує, що в спорудах, старших за 40років, основна маса (до 90 % витрат) — це переплата за водопостачання, енергоресурси, а також на ремонт обладнання і оплатупраці інженерів. Будівлі зі штучним інтелектом скорочують витрати на управління і експлуатацію. Сучасна система телекомунікації (супутниковий зв’язок, ЛОМ, Інтернет і телебачення) дозволяють проводити відеоконференції, наради, дискусії (навіть уінших містах), тобто зекономити час і витрати компанії на поїздки і відрядження [6].
Активний обмін великими обсягами інформації зумовлює високі вимоги до продуктивності, безпеки і відмовостійкості ІТінфраструктури підприємства. Якісне функціонування ІТ-інфраструктури офісів, їх інтеграція в єдиний інформаційний простір іподальший розвиток ІТ-інфраструктури безпосередньо впливають на основний бізнес компанії. Тому аудит інформаційної системи допомагає отримати об’єктивну оцінку її поточного стану,процесів і подій, пов’язаних з її функціонуванням.
Отже, постійне зростання обсягів і надалі ускладнюватимепошук корисної і необхідної інформації. Очікуються радикальнізміни і в області взаємодії людини з технікою. Ми будемо все частіше зустрічатися з «віртуальними людьми», автоматичними
від свого місцезнаходження («мобільні робочі місця»). Потенційними замовниками продукту «Мобільне робоче місце» є малий ісередній бізнес [2]. Використовуються віртуальні офіси. В середньому, кількість працівників, які працюють у віддаленому режимі, складає 20 % загального штату. При цьому «віртуальні робочімісця», які передбачають, що працівник працює без фізичноїприсутності в офісі, існують у 80 % компаній [3].
Література
1. Щедріна О. І. Нові інформаційні технології. Навч. посіб. — К.:КНЕУ, 2005. — 445 с.
2. Материалы компании РБК СОФТ. [Електронний ресурс]. Режимдоступу: http://www.rbcsoft.ru/ru/services/corporate/
3. http://www.osp.ru/
4. Чернобровцев А. Облако над сетью. [Електронний ресурс] Режимдоступу: http://www.osp.ru/news/articles/2014/11/13040094/
5. Штефман И. Хранилища данных: шаги от идеи до внедрения /CNews [Електронний ресурс]. Режим доступу: http://www.cnews.ru/reviews/?2006/08/17/208822
6. Мужиченко Н. Умные офисы: стандарты комфорта [Електроннийресурс]. Режим доступу: http://www.cnews.ru/reviews/?2006/08/22/209124
7. Дэйв Эванс (Dave Evans) [Електронний ресурс]. Режим доступу:http://www.cybersecurity.ru/manuals/net/service/26100.htmlУДК657.1:65.01.009Пилипенко А. А.,д.е.н., професор,Харківський національнийекономічний університет імені Семена Кузнеця
